Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verein Kreativwerkstatt Salzburg, Solarisstraße 9, 5020 Salzburg, Österreich, ZVR 1717339274.

E-Mail: info@kreativwerkstattsalzburg.at · Telefon: 0650 44 01 296

2. Aufruf der Website und Hosting

Die Website wird über Firebase Hosting von Google bereitgestellt. Beim Aufruf können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Datei, übertragene Datenmenge, Browser, Betriebssystem, Referrer und technische Statusdaten verarbeitet werden. Das ist nötig, um die Website auszuliefern, Fehler zu erkennen und Angriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Webangebot gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Auftragsverarbeiter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Firebase läuft auf globaler Google-Infrastruktur; Verarbeitungen außerhalb des EWR sind daher möglich. Google stützt solche Übermittlungen insbesondere auf das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.

Datenschutz und Sicherheit bei Firebase →

3. Öffentliche Termine

Damit aktuelle Infoabend- und Schnuppertermine angezeigt werden, ruft die Website eine Firebase Cloud Function in der Region europe-west3 auf. Dabei wird die IP-Adresse vorübergehend technisch verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: aktuelle und verlässliche Terminangaben.

4. Infoabend und Schnuppern

Wenn Sie ein Formular absenden, verarbeiten wir je nach Formular Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Terminwunsch, Angaben zu Personen und Kindern, Ihre Nachricht sowie die Selbsteinschätzung zum Kind. Gewöhnliche Kontakt- und Organisationsdaten verarbeiten wir zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Optionale Angaben können Gesundheitsdaten oder andere besonders geschützte Informationen enthalten. Solche Angaben verarbeiten wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit per E-Mail widerrufen. Der Widerruf ändert nichts an der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.

Es gibt keine automatisierte Entscheidung über Aufnahme, Eignung oder Leistung. Menschen prüfen die Anfrage und melden sich persönlich.

5. Empfänger und E-Mail-Versand

Formulardaten werden in Cloud Firestore und über Cloud Functions im Firebase-Projekt der Schule verarbeitet. Zugriff erhalten nur Personen, die Anfragen und Aufnahme organisatorisch bearbeiten.

Für Bestätigungen und interne Eingangsbenachrichtigungen nutzen wir Emailit der FunFirst s.r.o., Na louži 258/13, 101 00 Prag 10, Tschechien. Emailit erhält dafür nur die nötigen Kontakt- und Termindaten. Freitext, Selbsteinschätzungen und Gesundheitsangaben werden nicht über Emailit verschickt.

Datenschutzerklärung von Emailit →

6. Speicherdauer

Anfragen ohne Aufnahme löschen wir grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt, sofern kein laufendes Aufnahmeverfahren, keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und kein Bedarf zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen entgegensteht. Bei einer Aufnahme werden die dafür nötigen Daten in den Aufnahme- beziehungsweise Schülerakt übernommen und nach den dafür geltenden gesetzlichen und schulorganisatorischen Fristen verwaltet.

Besonders geschützte Angaben löschen wir früher, sobald sie für Vorbereitung oder Durchführung nicht mehr nötig sind. Technische Protokolle verwalten die eingesetzten Dienstleister nach ihren dokumentierten Sicherheits- und Aufbewahrungsregeln.

7. Cookies, Schriften und Medien

Diese Website nutzt kein Marketing-Tracking, keine personalisierte Werbung und keine extern eingebundenen Webfonts. Schriften, Fotos, Videos und Dokumente werden selbst beziehungsweise über Firebase Hosting ausgeliefert. Wir setzen derzeit keine technisch nicht notwendigen Cookies ein; deshalb erscheint kein Einwilligungsbanner.

8. Fotos und Videos

Personenbezogene Fotos und Videos veröffentlichen wir nur mit dokumentierter Freigabe oder einer anderen tragfähigen Rechtsgrundlage. Freigaben können für die Zukunft per E-Mail widerrufen werden. Bei Hinweisen zu einem Bild prüfen wir den Fall und nehmen das Material bei Bedarf unverzüglich offline.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf einer Einwilligung und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen. Schreiben Sie dafür an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Sie können sich außerdem bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, beschweren.